El uso irresponsable de impresoras e impresoras multifunción supone una carga para el presupuesto de su empresa,
Celiveo puede eliminar el desperdicio de impresión y reducir el presupuesto de impresión hasta en un 25 % o más*.
Realiza un seguimiento del costo real
Factura a las unidades operativas y los grupos
Informa a los usuarios finales sobre el costo de la impresión
Emite informes automáticos
Celiveo Track-GreenSaver (TGS) recoge imprime, copia y escanea la información recopilada de Celiveo dentro de las impresoras e impresoras multifunción o mediante el análisis del contenido de los trabajos de impresión.

Adecua el tamaño de su flota de impresión mediante informes de uso automático, comprende el uso real de cada impresora o impresora multifunción y ayuda a los usuarios finales a adaptar su impresión en función del costo real mediante más de 100 informes incorporados con capacidad de minería de datos.
Todos los costos están vinculados a la unidad operativa y a los grupos, lo que permite una fácil facturación de los costos de impresión y copia.
Informa a los usuarios sobre su cuota de uso cada vez que impriman o copien, para que actúen de forma responsable. No se trata de detener a los usuarios, sino de educar e informar.

Metadatos* recopilados desde la impresora

Seguimiento ultrapreciso en impresoras equipadas con Celiveo: Cada vez que la impresora termina de copiar, enviar por correo electrónico, enviar por fax o escanear un documento, Celiveo recopila información sobre el trabajo y la almacena directamente y de forma segura en la base de datos SQL, sin necesidad de ningún servidor o PC mediante.
Esta tecnología segura y directa ofrece un rendimiento, confidencialidad y precisión sin igual.
Metadatos recopilados:
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Nombre de usuario, dominio de usuario, grupo de usuarios, unidad de organización de usuarios, nombre de estación de trabajo
nombre de servidor, nombre de impresora, etiquetas de impresora para la asignación de grupos.

Hora/fecha de impresión, título del documento, tipo de documento (impresión, copia, escaneado, fax), número de páginas, número de copias, tamaño de página, tamaño del trabajo de impresión, salida en blanco y negro, salida en color, doble faz, modo de ahorro de tóner.
* No todas las impresoras o controladores de impresora producen la información completa sobre la salida de documentos o el dominio de usuario.
Póngase en contacto con Celiveo para obtener más detalles sobre su flota de impresoras actual o futura.

Información detallada de los costos

El administrador define los perfiles de costos y, para ello, tiene en cuenta parámetros como el color, el doble faz, el formato de papel y las tecnologías de impresión. Se pueden definir varios perfiles para que cada impresora o modelo de impresora refleje su costo de uso exacto.

Funciones de elaboración de informes avanzadas

Los datos recopilados se acceden y analizan mediante una aplicación web basada en un servidor. Cuenta con más de 100 informes que utilizan texto y gráficos para ilustrar la cantidad exacta que su organización está gastando en impresión y dónde y cuándo se está gastando este dinero.

  • Supervise el uso de todas las impresoras e impresoras multifunción con más de 100 informes, estados de cuenta y gráficos preestablecidos en la Web que le permitirán ver quién está usando los dispositivos, los detalles de los documentos y el costo de ese uso.
  • Facture los presupuestos a los departamentos o simplemente examine el tráfico general de impresión y los presupuestos.
  • Puede planificar y ejecutar sus necesidades de presupuesto y datos de flujo con facilidad y precisión. Podrá configurar todo en automático con un programador incorporado que creará informes, enviará informes y gráficos por correo electrónico o los guardará en un recurso compartido en el servidor.